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公共法律服務
廣東省司法廳廣東省公證協會關于公證行業支持企業復工復產的指導意見
發布時間: 2020-04-28 20:35      來源: 司法部政府網
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  為深入貫徹落實習近平總書記在統籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展工作部署會上的重要講話精神,貫徹落實司法部、省委省政府的工作要求,根據省司法廳在全省范圍內組織公證機構開展支持企業復工復產行動的相關工作部署,提出如下指導意見。

  一、強化政治擔當。全省司法行政機關各級黨組織要堅決貫徹落實黨中央決策部署,按照司法部和省委、省政府關于疫情防控和復工復產的工作要求,組織公證機構和人員,強化責任,充分發揮公證職能,找準公證工作結合點和著力點,認真研究論證能夠切實為企業服務的路徑措施,及時幫助企業解決復工復產中存在的法律風險,依法維護企業權益。

  二、開展公證服務宣傳。針對企業在疫情防控、復工復產、經營生產等方面可能涉及到的公證服務需求,利用微信、網站、宣傳單等多種方式深入宣傳相關的法律、法規和政策,發放公證業務服務資料,使企業更多地了解公證在貸款融資、預防糾紛、化解矛盾等方面的職能作用,引導企業積極運用公證服務助力復工復產,穩定生產經營。

  三、開通綠色通道。堅持線上線下相結合,暢通立體化受理渠道,設立與復工復產有關的公證綠色通道和急證通道,簡化手續,優化流程,開展公證“限時辦”、“優先辦”服務。對企業受疫情影響造成的合同履行、勞資糾紛、擴大融資等開展專項法律服務。視情在公證處內部成立復工復產公證服務組(團隊),對企業的公證服務需求安排專人及時跟進,按照“便企”原則妥善處理。及時高效為企業在責任免除、重組并購、招標投標、保護知識產權、拍賣、提存、抵押等方面提供公證服務。優先為復工復產企業辦理不可抗力事實類、文書類、保全證據類公證。

  四、酌情緩減免公證費用。對疫情期間確有困難的復工復產企業申辦的融資類經濟合同(如抵押貸款合同、融資租賃合同、股權質押合同等)公證、保全證據公證,酌情緩收或減收公證費。對受疫情影響導致經營困難的復工復產企業申辦的不可抗力事實類、文書類保全公證免收公證服務費。

  五、開展“容缺受理”。疫情防控期間,對復工復產企業申辦的公證事項優先快辦,企業申辦公證時因客觀原因暫時未能提供有關證明材料,經審核符合辦理條件的,實行證明事項告知承諾和申請材料“容缺受理”,通過主動核實或先受理審查,出證前補充完善有關證明材料。

  六、發揮公證證據效力。充分發揮公證的證據效力助力復工復產企業維權。指導企業使用留存證據系統及區塊鏈公證系統線上保全證據并辦理公證,做到在疫情防控期間讓復工復產企業不出門、少跑腿,就能為發明、專利、實用新型產品的確權、維權進行存證取證,切實維護企業的合法權益。對侵犯企業,特別是侵犯生產疫情防控用品企業知識產權的假冒產品,通過實時固定互聯網電子證據、購買假冒產品行為等保全方式,為企業依法維權提供快速有力的公證證明。

  七、主動對接復工復產企業。組建暖企公證服務團,積極主動深入復工復產企業,了解企業生產經營活動中容易出現的資金問題、法律問題,及時掌握公證法律服務需求,推行“一企一案”,根據企業特點量身定制公證綜合解決方案,為企業提供一攬子公證服務,有效地降低復工復產企業的經營風險,促進相關企業快速穩定發展。

  八、優化公證服務方式。充分利用信息化手段為復工復產企業提供公證服務。通過網站、微信、電話等方式,加強宣傳與引導,實行線上“公證顧問”制度,提供非現場公證咨詢、預約、申辦服務,及時處理通過在線申請、在線申辦的公證。提供公證書郵寄送達服務。

  九、預防和化解矛盾糾紛。協助有關部門調解企業矛盾糾紛。經公證前置處理的案件,當事人達成協議的,由公證機構出具調解協議公證書。調解不成的,由公證機構出具含有相關法律事實和爭議梳理的公證法律意見書。充分發揮公證預防糾紛、化解矛盾的重要作用,將公證調解延伸到證前、證中,為復工企業提供高效的公證調解服務,為疫情防控期維護社會和諧穩定作出應有貢獻。

  十、做好涉外公證服務。針對疫情引發的國際貿易、跨境投資等涉外糾紛,積極為企業提供處理法律事務以及辦理檢驗檢疫、通關驗收、出口退稅等事務所需的不可抗力事實類、文書類保全證據公證以及、委托、送達等公證事項。

責任編輯: 楊翠婷
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